Pobierz program Wersja: | Pobrań: 4405 | Obowiązuje od: 2018-10-29 3 5 | Głosów: 1 Opis: IoPDP Informacja o przechowywaniu dokumentacji pracowniczej Dokumentacja pracownicza po zakończeniu (rozwiązaniu lub wygaśnięciu z mocy prawa) stosunku pracy ulega okresowemu przechowywaniu zgodnie z takimi samymi zasadami ochrony, jakie obowiązywały w trakcie trwania stosunku pracy. Pracownik ma prawo w każdym momencie do wglądu w dokumentację, poprawienia danych w niej zawartych a także do odbioru dokumentacji. Pracodawca ma obowiązek prawidłowo poinformować pracownika o warunkach i terminie przechowywania i odbioru dokumentacji. Pracodawca powinien przechowywać dokumentację pracowniczą w sposób gwarantujący zachowanie jej poufności, integralności, kompletności oraz dostępności, w warunkach niegrożących uszkodzeniem lub zniszczeniem przez okres zatrudnienia, a także przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł, chyba że odrębne przepisy przewidują dłuższy okres przechowywania dokumentacji pracowniczej. W przypadku ponownego nawiązania stosunku pracy z tym samym pracownikiem w okresie powyższych 10 lat pracodawca kontynuuje prowadzenie dla tego pracownika dotychczasowej dokumentacji pracowniczej. W tym przypadku okres przechowywania dokumentacji pracowniczej liczy się od końca roku kalendarzowego, w którym kończący się najpóźniej stosunek pracy rozwiązał się lub wygasł. W zakresie informacji, pracodawca wraz ze świadectwem pracy wydaje pracownikowi w postaci papierowej lub elektronicznej informację o: okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej; możliwości odbioru przez pracownika dokumentacji pracowniczej do końca miesiąca kalendarzowego następującego po upływie okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej, zniszczeniu dokumentacji pracowniczej w przypadku jej nieodebrania w wyżej wymienionym okresie. Pracodawca niszczy dokumentację pracowniczą w sposób uniemożliwiający odtworzenie jej treści, w terminie do 12 miesięcy po upływie okresu przeznaczonego na odbiór dokumentacji pracowniczej. Do czasu zniszczenia, nawet gdy jest on dłuższy niż podany w przekazanej wstępnie informacji pracodawca może wydać dokumentację pracowniczą byłemu pracownikowi. Podstawa prawna: Art. 94 (6) ustawy z dnia z dnia 26 czerwca 1974 r. kodeks pracy tj. z dnia 13 kwietnia 2018 r. ( z 2018 r. poz. 917). Cechy formularza: Grupa formularzy: Typ sprawy Formularze bazowe Praca i kadry Umowy, pisma, wnioski Kategoria Urząd Nota prawna: PAMIĘTAJ! Gdy wypełnisz formularz - przeczytaj go uważnie w wersji ostatecznej lub skonsultuj się ze specjalistą! Udostępnione przez nas wzory druków, formularzy, pism, deklaracji lub umów należy zawsze właściwie przetworzyć, uzupełnić lub dopasować do swojej sytuacji. Pamiętaj, że podpisując dokument kształtujesz nim swoje prawa lub obowiązki, zatem zachowaj należytą uwagę przy zmianach i jego wypełnianiu. Ze względu na niepowtarzalność każdej czynności, samodzielnie lub na podstawie opinii specjalisty musisz ocenić, czy wykorzystany formularz zastał zastosowany przez Ciebie odpowiednio do stanu faktycznego, prawnego lub zamierzonego celu. Format XML dla programistów: Komentarze użytkowników:

Celem dokumentacji pracowniczej jest bowiem zachowanie: poufności, integralności, kompletności, dostępności dokumentów, a także ochrona ich przed zniszczeniem. Jeśli nie prowadzisz dokumentacji pracowniczej lub robisz to w sposób nieprawidłowy, grozi Ci nałożenie grzywny w wysokości od 1000 zł do 30 tys. zł na wniosek Inspektora

Metodyka opracowania. Dokładne zasady postępowania z różnymi rodzajami archiwaliów zawarte są w podręcznikach i wskazówkach metodycznych wydawanych przez Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych. Akty normatywne znajdziesz w naszym Biuletynie Informacji Publicznej. Opracowanie materiałów archiwalnych służy ich rozpoznaniu i opisaniu.

Trzeba jednak pamiętać o tym, że stanowisko Ministerstwa dotyczy tylko zachowania zgodności z przepisami dotyczącymi dokumentacji pracowniczej, ale nie modyfikuje przepisów o formach czynności prawnych. Kwalifikowany podpis elektroniczny wymaga kwalifikowanego certyfikatu, który istnieje wyłącznie w postaci cyfrowej. Przekazanie pracownikowi wraz ze świadectwem pracy informacji o przechowywaniu dokumentacji pracowniczej Z pracownikiem zatrudnionym od 1 lutego 2020 r. na czas nieokreślony za porozumieniem stron z końcem marca 2023 r. rozwiążemy umowę o pracę.

Ubiegający się o zatrudnienie swoje dane osobowe podaje w formie oświadczenia, które zwykle zawarte jest w kwestionariuszu osobowym. Można wykorzystać gotowe wzorce kwestionariuszy (które stanowią załączniki 1 i 1a do rozporządzenia w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych

^{Kiedy wydajemy kopię dokumentacji pracowniczej. Kopię dokumentacji pracowniczej lub jej część wydajemy na wniosek pracownika lub innej uprawnionej osoby. Po otrzymaniu wniosku dział kadr ma 30 dni na przygotowanie i wydanie kopii dokumentów określonych we wniosku. Trzeba również pamiętać, aby dołączyć otrzymany wniosek do akt} Jak długo przechowywać takie zgody w dokumentacji pracowniczej? W mojej ocenie oświadczenia pracowników zawierające zgodę na dokonywanie dobrowolnych potrąceń powinny być przechowywane w części B akt osobowych przez okres 10 lat lub (w zależności od sytuacji) 50 lat. Od 1 stycznia 2019 r. szczegółowe zasady prowadzenia akt Dokumentacja kadrowa - kara grzywny za źle prowadzoną dokumentację. Gdy pracodawca w sposób niewłaściwy lub w ogóle nie prowadzi dokumentacji związanej ze sprawami pracowniczymi, popełnia przestępstwo przeciwko prawom pracownika i takie działanie jest zagrożone karą grzywny od 1000 do 30000 zł, która może zostać nałożona przez inspektora pracy na skutek kontroli w firmie. Dokumentacja jest nieodzownym elementem w dziale kadr. Przepisy ustawy nakładają na pracodawcę obowiązek prowadzenia oraz przechowywania dokumentacji pracowniczej. Na całą dokumentację składają się dwie rzeczy: akta osobowe oraz niezbędne dokumenty dotyczące spraw związanych ze stosunkiem pracy. Dokumentację można prowadzić w formie papierowej, jak i również w formie Data dodania: 13.11.2018. Przedsiębiorcy wykonujący działalność gospodarczą w zakresie przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców muszą do końca 2018 roku wpisać się do specjalnego rejestru. Jeśli tego nie zrobią, grozi im kara nawet do 100 tysięcy złotych. Ustawa z 10 stycznia 2018 roku o zmianie niektórych

Wniosek o zwolnienie od pracy z powodu siły wyższej, Wniosek o wykonywanie pracy zdalnie oraz wzór odpowiedzi na taki wniosek. Zgodne z nowymi przepisami wzory wszystkich niezbędnych dokumentów, wraz z instrukcją ich wdrożenia w Twojej organizacji, możesz zamówić na tej stronie! Pełen pakiet dokumentacji przygotowanej przez naszych

Jeżeli pracodawca zmienia postać dokumentacji byłego pracownika, zawiadamia go w postaci papierowej lub elektronicznej o możliwości odbioru poprzedniej postaci dokumentacji na tych samych zasadach. Szczegółowe zasady tej procedury określi rozporządzenie. Po upływie 30 dni, jeżeli pracownik nie odbierze dokumentacji, pracodawca może

art. 88p ust. 1 i art. 88z ust. 1 pkt 2 lit. f) ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2019 r. poz. 1482 ze zm.). Pracodawca jest zobowiązany do przechowywania kopii tych dokumentów przez cały okres wykonywania pracy przez cudzoziemca. Obowiązek ten nakłada na niego art. 2 i 3 ustawy o skutkach powierzania